Su commissione del Partito Democratico di Abbiategrasso abbiamo predisposto un sistema di
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La gestione elettronica dei documenti |
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La gestione dei documenti cartacei è uno dei costi più evidenti in ambito aziendale Delibere, pratiche, bandi gara, ecc. necessitano di tempi di gestione manuale molto elevati; la gestione e la ricerca di questi documenti impegna ogni giorno risorse che possono essere utilizzate in modo più efficacie e produttivo. Sprechi di tempo, duplicazione delle informazioni, costi diretti ed indiretti di archivio, possibilità di introdurre errori manuali, sono la norma in una gestione manuale dei documenti. Gli strumenti software odierni permettono di automatizzare questi processi riducendo i costi e limitando gli errori umani. |
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Le direttive nella P.A., ad esempio, vanno nella direzione della
dematerializzazione dei documenti cartacei obbligando le aziende che
lavorano con la P.A. alla fatturazione elettronica e alla conservazione
sostitutiva dei documenti.
La strada dal cartaceo alla conservazione sostitutiva dei documenti legali
è lunga e insidiosa sia per le aziende private che per gli Enti
pubblici, la digitalizzazione dei documenti è invece una strada
percorribile che mette l’Ente nella possibilità di essere pronto ad
ottemperare alle nuove normative.
La graduale introduzione della gestione elettronica dei documenti ha reso
infatti evidente l’utilità e l’enorme potenzialità di questi
strumenti nella gestione dei procedimenti
amministrativi in termini di maggiore efficienza, trasparenza e
sicurezza
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La nostra proposta
Siamo in grado di fornire il processo completo di acquisizione documentale:
- Analisi del parco cartaceo da acquisire
- Lettura del parco cartaceo e conseguente digitalizzazione
- Creazione degli indici di ricerca e connessione al database
La nostra soluzione prevede l’utilizzo del prodotto Autostore per catturare
e processare le informazioni provenienti anche da differenti canali
(fax, scanner, multifunzione, e-mail, folder) e l’invio dei dati al
prodotto di gestione documentale "Alfresco".
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